ΖΥΓΟΣ Next, Συχνές ερωτήσεις

Τι είναι το ΖΥΓΟΣ Next?

Το ΖΥΓΟΣ Next είναι το νέο πρόγραμμα που θα αντικαταστήσει το μέχρι τώρα πρόγραμμα ΖΥΓΟΣ 2000 το οποίο κυκλοφόρησε το 1998 και που εξυπηρετεί δεκάδες δικηγορικά γραφεία σε όλη την Κύπρο. Το υφιστάμενο πρόγραμμα ολοκλήρωσε το κύκλο της τεχνολογικής του ζωής, όπως επίσης και τις ανάγκες των διαφόρων γραφείων όπως είχαν αξιολογηθεί στη αρχική κατασκευή του προγράμματος. Ο σύγχρονος τρόπος λειτουργίας των προγραμμάτων, ο εμπλουτισμός του νέου προγράμματος με νέες λειτουργίες και ο σύγχρονος τρόπος λειτουργίας του δικηγορικού γραφείου, ήταν οι παράγοντες που οδήγησαν στο νέο πρόγραμμα.

Τι καλύπτει το νέο πρόγραμμα ΖΥΓΟΣ Next?

Το νέο πρόγραμμα ΖΥΓΟΣ Next είναι ολοκληρωμένη λύση οργάνωσης του δικηγορικού γραφείου και καλύπτει όλες τις λειτουργίες που περιέχονταν στο προηγούμενο πρόγραμμα ΖΥΓΟΣ 2000 και επιπρόσθετα εμπλουτίστηκε με νέες λειτουργίες και αυτοματισμούς, όλα σχεδιασμένα με απλότητα και λειτουργικότητα για ευκολότερη εισαγωγή πληροφοριών και ενημέρωσης από και προς τους χειριστές.

Λίγα λόγια για τις επιμέρους ενότητες του ΖΥΓΟΣ Next!

Όλες οι ενότητες του ΖΥΓΟΣ Next είναι συνδεδεμένες μεταξύ τους και σαν κεντρικό άξονα έχουν τον φάκελο υπόθεσης, αφού αυτός αποτελεί το κέντρο κόστους του γραφείου. Απαραίτητη λοιπόν είναι η καταγραφή, στην αρχειοθέτηση υποθέσεων, όλων των φακέλων με την αλληλοσύνδεση φακέλου και πελάτη. Για κάθε φάκελο γίνεται αναλυτική καταγραφή της πορείας της εξέλιξης του από την λειτουργία διαδικασίες. Με κάθε εργασία που γίνεται και που καταγράφεται, το πρόγραμμα ΖΥΓΟΣ Next ετοιμάζει αυτόματα ημερολόγια υπενθύμισης και ενημέρωσης τόσο σε επίπεδο γραφείου όσο και σε επίπεδο δικηγόρου. Γίνεται επίσης καταγραφή των πραγματικών εξόδων ανά υπόθεση. Ειδική αναφορά γίνεται για τα έξοδα των επιδόσεων αφού υπάρχει η δυνατότητα για αναλυτική παρακολούθηση των επιδοτών και των εγγράφων. Με την καθημερινή ενημέρωση των φακέλων γίνεται αυτόματη κοστολόγηση, δίνοντας σας πληροφορίες για το κόστος εργασίας ανά υπόθεση, ανά ημέρα και ανά δικηγόρο. Νέα πρόσθετη λειτουργία είναι η τιμολόγηση, με πλήρη αυτοματοποίηση στην ετοιμασία τιμολογίων και προφόρμα χρεώσεων, με την άμεση ενημέρωση των λογαριασμών της υπόθεσης, του πελάτη και των λογιστικών. Στα οικονομικά των υποθέσεων έχουν γίνει όλες οι απαραίτητες ρυθμίσεις  για να μπορείτε πλέον να παρακολουθείται τα υπόλοιπα των φακέλων σας ανεξάρτητα του νομίσματος συναλλαγής. Ειδικές προβλέψεις έγιναν επίσης για την αλλαγή του βασικού νομίσματος από Λίρες Κύπρου σε ΕΥΡΩ. Το πρόγραμμα ετοιμάζει και εκδίδει αποδείξεις είσπραξης επίσης με άμεση ενημέρωση του φακέλου, του πελάτη και των λογαριασμών. Τέλος η νέα λειτουργία της επικοινωνίας φέρνει νέα δεδομένα στον τρόπο διεκπεραίωσης της γραμματειακής εργασίας με την οργάνωση των εγγράφων ανά υπόθεση, και την αυτόματη ετοιμασία επιστολών, αιτήσεων και άλλων εγγράφων με  άμεση πρόσβαση στις αναλυτικές πληροφορίες της κάθε υπόθεσης.

Αφού το ΖΥΓΟΣ Next είναι χωρισμένο σε ενότητες, μπορώ να εγκαταστήσω όποιες ενότητες επιθυμώ?

ΟΧΙ, δεν μπορείτε. Το πρόγραμμα είναι χωρισμένο σε ενότητες μόνο για σκοπούς λειτουργικότητας. Όλες οι ενότητες αποτελούν η κάθε μία κομμάτι του ΖΥΓΟΣ Next. Το πρόγραμμα προσφέρεται στην εκδοχή ΟΛΑ ΣΕ ΕΝΑ.

Πώς μπορώ να ενημερωθώ πιο αναλυτικά για το ΖΥΓΟΣ Next?

Αρχικά έχουμε ετοιμάσει μια σειρά από μικρές ταινίες που παρουσιάζουν τον ΖΥΓΟΣ Next σε πραγματικό περιβάλλον εργασίας. Αυτές μπορείτε να τις δείτε κατευθείαν από τον προσωπικό σας υπολογιστή, στην σύνδεση περιήγηση Πατήστε στην σύνδεση αυτή και το πρόγραμμα θα ξεκινήσει την παρουσίαση της πρώτης ταινίας. Πατήστε το κουμπί ΕΠΟΜΕΝΟ, συμπληρώστε την φόρμα με την λέξη κλειδί και ακολούθως θα μπορείτε να δείτε όλες τις ταινίες. Υπάρχουν δημιουργημένες μερίδες πρόσβασης για κάθε ένα γραφείο και κανονικά θα πρέπει να σας έχει σταλεί ήδη και η λέξη κλειδί. Σε περίπτωση που ξεχάσατε την λέξη κλειδί ή σε περίπτωση που κάποιος δεν έχει λέξη κλειδί, τότε ζητείστε από το σύστημα, να σας στείλει νέο κωδικό πρόσβασης.
Εναλλακτικά και σε περίπτωση που εσείς το επιθυμείτε μπορεί να γίνει αναλυτική επίδειξη του προγράμματος στα γραφεία σας, χωρίς καμία δέσμευση εκ μέρους σας.

Τι γίνεται με τις πληροφορίες που έχουμε ήδη στο πρόγραμμα ΖΥΓΟΣ 2000?

Οι πληροφορίες που υπάρχουν μέχρι σήμερα καταχωρημένες στο πρόγραμμα ΖΥΓΟΣ 2000 θα μεταφερθούν αυτούσιες με ειδικές διαδικασίες μετατροπής στο νέο πρόγραμμα ΖΥΓΟΣ Next, εξασφαλίζοντας έτσι πλήρη συνέχεια της βάσης δεδομένων του γραφείου σας.

Γιατί να εγκαταστήσω το ΖΥΓΟΣ Next?

Το πρόγραμμα ΖΥΓΟΣ Next, είναι η νέα πρόταση μας για την οργάνωση του δικηγορικού γραφείου. Η ανάπτυξη του έγινε σαν αποτέλεσμα της μακρόχρονης παρουσίας μας στα δεκάδες γραφεία με τα οποία έχουμε συνεργαστεί, και από την απεριόριστη εμπειρία που έχουμε αποκτήσει τόσο από τον τρόπο λειτουργίας και την επίλυση προβλημάτων, όσο και από την γνώση που αποκομίσαμε για τις νέες ανάγκες λειτουργίας του δικηγορικού γραφείου. Αποτελεί δε το επιστέγασμα μεγάλης μελέτης που κάλυψε τόσο τις ανάγκες οργάνωσης του δικηγορικού γραφείου όσο και τις κατευθύνσεις για εφαρμογές νομικής πληροφορικής.

Το γραφείο μας είναι χειριστές του προγράμματος ΖΥΓΟΣ 2000. Γιατί πρέπει να αντικαταστήσουμε το υφιστάμενο πρόγραμμα με το νέο πρόγραμμα ΖΥΓΟΣ Next?

Όπως έχουμε αναφέρει την ανάγκη για το νέο πρόγραμμα έχει αρχικά επιβάλει η τεχνολογική ηλικία, αλλά και η εξάντληση στην λύση προβλημάτων από το υφιστάμενο πρόγραμμα. Έπρεπε λοιπόν να ανανεώσουμε και εκσυγχρονίσουμε το πρόγραμμα. Βασικότερος όμως παράγοντας για την ανάπτυξη του νέου  προγράμματος ΖΥΓΟΣ Next ήταν η ανάγκη να δώσουμε μηχανογραφική λύση στην αντιμετώπιση των προβλημάτων που θα συνεπάγεται η εισαγωγή του νέου νομίσματος ΕΥΡΩ. Το υφιστάμενο πρόγραμμα διαχειρίζεται ποσά μόνο σε Λίρες Κύπρου, πράγμα που το καθιστά ανεφάρμοστο για χρήση μετά την 1 Ιανουαρίου 2008.

Στο γραφείο μας δεν κάνουμε χρήση των λειτουργιών του ΖΥΓΟΣ 2000 που έχουν να κάνουν με ποσά και κατά συνέπεια δεν θα μπερδέψουμε τα ποσά ανάμεσα σε Λίρες Κύπρου και ΕΥΡΩ. Γιατί λοιπόν να αντικαταστήσουμε το πρόγραμμα?

Το πρόγραμμα ΖΥΓΟΣ 2000 αναπτύχθηκε για να καλύψει συγκεκριμένες ανάγκες και λειτουργίες, οι οποίες είτε δεν υφίστανται πλέον είτε θα σταματήσουν να υπάρχουν. Για το λόγο αυτό έχουμε αναπτύξει το νέο ΖΥΓΟΣ Next που είναι η πρόταση μας για την επόμενη δεκαετία. Το πρόγραμμα ΖΥΓΟΣ 2000 θα εξακολουθεί να δουλεύει και να διεκπεραιώνει μόνο όσες λειτουργίες δεν θα επηρεαστούν, από τις νέες συνθήκες. Το πρόγραμμα ΖΥΓΟΣ 2000 όμως θα σταματήσουμε να το υποστηρίζουμε σαν εταιρεία.