καλύτερος τρόπος να οργανώσετε και να ελέγξετε τους φακέλους σας
Αποκτήστε περισσότερο δημιουργικό χρόνο για παραγωγικότερη εργασία, διευθύνετε ευκολότερα το γραφείο σας αφού όλες οι πληροφορίες απέχουν τώρα μόνο ένα click.
Το πρόγραμμα ΖΥΓΟΣ Next, είναι τώρα πιο εύκολο από ποτέ, σε μία ΟΛΑ ΣΕ ΕΝΑ εκδοχή που οργανώνει ολοκληρωτικά την καθημερινή εργασία του δικηγορικού γραφείου.
Το ΖΥΓΟΣ Next ενσωματώνοντας την πιο πρόσφατη τεχνολογία, δίνει την λύση στην οργάνωση της εργασίας σας, απλοποιώντας την πρόσβαση δίνοντας σας την δυνατότητα για πληρέστερο έλεγχο με το πάτημα ενός πλήκτρου.
Η δημιουργία κάρτας πελάτη είναι τώρα ευκολότερη με πληθώρα λεπτομερειών που είναι ταξινομημένες σε κάρτες ειδικών πληροφοριών. Πολλαπλές διευθύνσεις, εργασίας, οικίας, ταχυδρομική και ηλεκτρονική διεύθυνση, πολλαπλά τηλέφωνα, άτομα επικοινωνίας κλπ. Και όλες αυτές οι πληροφορίες ολοκληρώνονται με σύστημα ετικετών αλληλογραφίας.
Απαραίτητη ενέργεια η καταγραφή των φακέλων σας με όλες τις πληροφορίες μητρώου, όπως, στοιχεία αναφοράς, ημερομηνία δημιουργίας, υπεύθυνος δικηγόρος, επαρχία, εσωτερική κατανομή ανάλογα με τον τύπο και το τμήμα, επίδικο θέμα, και σχόλια. Επιπλέον ανάλογα με τον τύπο του φακέλου ειδικές πληροφορίες π.χ για δικαστηριακές υποθέσεις, υπάρχουν στοιχεία όπως ο αριθμός δικαστηρίου, οι κλίμακες, ο αντίδικος κλπ.
Η παρακολούθηση της πορείας της εξέλιξης της υπόθεσης είναι καθημερινή εργασία. Ενημερώστε την κάθε υπόθεση με ότι έχετε κάνει και το πρόγραμμα θα ετοιμάσει για σας υπενθυμητικό ημερολόγιο εργασίας. Ταυτόχρονα το πρόγραμμα ετοιμάζει καταλόγους κόστους ανά υπόθεση, ανά ημερομηνία, ανά δικηγόρο κλπ.
Οργανώστε τα επίπεδα της γραμματειακής σας εργασίας. Με την αντίστοιχη λειτουργία μπορείτε να δείτε όλα τα έγγραφα σας οργανωμένα ανά υπόθεση, αλλά το κυριότερο μπορείτε με τους κατάλληλους αυτοματισμούς να ετοιμάζετε οποιοδήποτε έγγραφο πληκτρολογώντας μόνο λίγα clicks.
Η λειτουργία της αυτόματης έκδοσης τιμολογίων και αποδείξεων είσπραξης, σας δίνει πλήρη έλεγχο στις χρεώσεις σας και γενικά σε όλα το φάσμα των οικονομικών της κάθε υπόθεσης.
Περιηγηθείτε στις σελίδες παρουσίασης του ΖΥΓΟΣ Next και μην διστάσετε να μας πείτε την άποψη σας.
